Sport Club Kokkola Ry:n (SC Kokkolan) jaostojen toimintasäännöt:

1 §
Jaostojen tarkoitus on suorittaa urheiluun liittyvää toimintaa Sport Club Kokkola Ry:n puitteissa. Näissä säännöissä tarkoitetaan jaostoilla Sport Club Kokkola Ry:n alajaostoja. Yhdistyksellä tarkoitetaan Sport Club Kokkola Ry:tä.

2 §
Jaostot ovat yhdistyksen alaisia, niiden on toiminnassaan noudatettava yhdistyksen sääntöjä sekä jaostojen toimintasääntöjä. Jaostojen on lisäksi noudatettava lajiliittojensa sääntöjä, Suomen Antidopingtoimikunnan, ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä, Kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöä sekä Kansainvälisen Olympiakomitean antidopingsäännöstöä.

3 §
Jaostot järjestävät vähintään kerran vuodessa jaostojensa vuosikokouksen. Kokous on kutsuttava koolle vähintään viikkoa ennen kokousta jaoston nettisivuilla. Kokouksesta on myös lähetettävä kutsu jaoston jäsenille sähköpostitse, tekstiviestinä tai kirjepostitse. Jaoston hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Vuosikokous on pidettävä huhti-toukokuun aikana.

Jaoston vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastaja
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Esitetään jaoston tilinpäätös sekä toimintakertomus
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
10. Kokouksen päättäminen

Kaikki jaostojen vuosikokouksissa tehdyt päätökset viedään yhdistyksen vuosikokoukseen vahvistettaviksi.
4 §
Jaostojen toimintaa johtavat vuosikokouksen valitsema jaoston puheenjohtaja ja hallitus, johon kuuluu 4 – 9 jäsentä.

Puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kutsuu jaoston hallituksen koolle. Hallituksen toivotaan kokoontuvan toimintakauden aikana 2-3 kk välein, jotta toimintaa voidaan yhdessä kehittää ja seurata. Hallitus on päätösvaltainen, jos puolet jäsenistä on paikalla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee. Jaostoa edustaa yhdistyksen hallituksessa jaoston puheenjohtaja.

Jaoston hallituksen tehtävänä on:

1. Järjestää jaoston jäsenille harjoitustilat, -ajat ja -välineet.
2. Järjestää valmennusta
3. Päättää kausimaksuista.
4. Huolehtia jaoston varainhankinnasta, maksujen perimisestä ja avustusten hakemisesta sekä päättää muusta jaoston toiminnasta aiheutuvasta rahaliikenteestä.
5. Vastata tiedottamisesta.
6. Vastata jäsenhankinnasta.
7. Vastata jaoston toiminnasta seuran hallitukselle.

Jaoston puheenjohtajan tehtävänä on:

1. Kutsua jaoston hallitus koolle tarpeen mukaan.
2. Valmistella käsiteltäväksi tulevat asiat etukäteen yhteistyössä sihteerin kanssa.
3. Toimia jaoston ja seuran hallituksen yhteyshenkilönä.

Jaoston sihteerin tehtävänä on:

1. Laatia kokousten pöytäkirjat.
2. Toimia jaoston arkistonhoitajana ja jäsenrekisterin ylläpitäjänä.
3. Huolehtia jaoston tiedottamisesta ja mainostamisesta.

Jaoston rahastonhoitajan tehtävänä on:

1. Huolehtia laskujen ja maksujen maksamisesta ajallaan.
2. Pitää kirjanpitoa jaoston kuluista ja tuloista sekä saattaa tilikauden päätyttyä tilinpäätös jaoston hallituksen hyväksyttäväksi ja edelleen tarkastettavaksi seuran tilintarkastajalle.
3. Antaa jaoston kokouksissa ja tarvittaessa seuran hallituksen kokouksissa selvityksiä taloustilanteesta.
4. Huolehtia maksujen perimisestä

Jaostojen jäsenien toivotaan toimintakauden lopun lähestyessä ilmoittamaan puheenjohtajalle halukkuudestaan jatkaa seuraavalla toimintakaudella. Mikäli jäsen lopettaa jaostossa on hänen pyrittävä löytämään ehdokas uudeksi jäseneksi hallitukseen ja tarvittaessa opastettava häntä.

5 §
Jäsenrekisteri sekä kokouspöytäkirjat

Jaoston on pidettävä jäsenrekisteri jatkuvasti ajan tasalla sekä talletettava kokoustensa pöytäkirjat nettisivuille. Kokouspöytäkirjan ei tarvitse olla julkisesti näkyvillä, mutta se on pyydettäessä näytettävä jaoston jäsenelle (jaoston jäseneksi luokitellaan kaikki jaoston jäsenrekisteriin kuuluvat).

6 §
Kaikki suuremmat taloudelliset velvoitteet, joissa Sport Club Kokkola Ry:n nimi mainitaan, on vietävä yhdistyksen hallitukseen hyväksyttäviksi. Tämä koskee esimerkiksi lainanottoa, uusien tilien avaamista, suuria hankkeita ja asioita, jotka saattavat välittömästi tai välillisesti vaikuttaa yhdistyksen toimintaan.

Jaoston nimenkirjoittajana toimii puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.

7 §
Seuranta ja raportointi

Jaostojen puheenjohtajat seuraavat ja ovat vastuussa jaoston budjetin toteuttamisesta. Jos kauden aikana tulee yllättäviä merkittäviä kustannuksia, on budjettia korjattava. Korjattu budjetti on toimitettava ensitilassa Sport Club Kokkola ry:n hallituksen tietoisuuteen.
Jaostot vastaavat itse toimintansa varainhankinnasta. Kassavirtaan on kiinnitettävä erityistä huomiota, jottei jaoston toimintaan tule yllättäviä katkoksia. Missään olosuhteissa ei hyväksytä negatiivista kassatilannetta. Heti, kun jaoston tilin saldo alittaa 100 euron, täytyy jaoston rahastonhoitajan ilmoittaa viipymättä asiasta Sport Club Kokkola Ry:n hallituksen puheenjohtajalle. Tällöin Sport Club Kokkola Ry:n hallitus aloittaa jaoston toimintaa rajoittavat toimenpiteet.
Jaoston rahastonhoitaja tekee jaoston toimikauden puoleen väliin mennessä ennusteen loppukaudesta, jossa näkyy koko kauden budjetti, tuloslaskelma ensimmäisen puolen kauden osalta ja ennuste loppukauden tuloista ja menoista.
Jos esiintyy merkittäviä poikkeamia budjetoituun, niin ennusteen mukana on toimitettava selvitys miten poikkeaman vaikutus katetaan.

Jaoston tili ja pankkikortti

Jaostoilla on itsenäiset tilit.

Jaoston rahastonhoitaja saa tiliin käyttöoikeuden, tunnukset ja käyttöönsä pankkikortin, jota hän voi käyttää jaoston kulujen maksamiseen. Jaoston puheenjohtaja saa myös tunnukset, joilla hän voi seurata tilitapahtumia.

Jaostojen on pyrittävä välttämään käteistä, laskutus ja maksaminen hoidetaan tilin kautta